部署紹介
当社の人事部は、4つのチーム(ビジネスパートナー、オペレーションズ、タレントディベロップメント&ラーニング、タレントアクイジション)で構成され、総勢17名の組織です。
グローバル組織でありながら、人事の主要な機能を日本法人で有しており、さまざまな施策をローカルドリブンで実施できる環境にあります。
それぞれのチームは3-5名のスモールチームですが、その分、一人ひとりが裁量を持ち、自律した働き方をしています。
該当チーム紹介
タレントディベロプメント&ラーニングチームは、全社の組織開発・人材開発全般を担当しています。全社施策を展開するのみならず、部署毎の組織課題に対するソリューション提供も行っており、その領域は多岐に渡ります。
組織開発領域では、パフォーマンス・マネジメントやエンゲージメント、タレントアセスメント、360°評価などをリードし、人材開発領域では社員自らが設計する自己開発プランを実現させる研修体系を展開しており、インハウスの施策も数多く実施しています。
職務概要
TD&Lチームの活動に関するコーディネーション業務全般を担当いただきます。
<具体的には>
LMS(Learning Management System)やアセスメントシステムなど、関連プラットフォーム・システムの管理・運用
TD&Lのウェブサイトの管理
社内eLearningのプラットフォーム作成および管理
経費予算のモニタリング
エンゲージメントレポート抽出と管理
アセスメント実施とレポート生成
研修資料と文書ライブラリーの管理
研修参加者への案内や問い合わせ対応
APAC Shared Service Centerへの問い合わせ業務(LMSなどのトラブルシューティングのため)
研修後アンケートのとりまとめ
外部ベンダーマネジメントのサポート
文書の翻訳・チェック業務(LMS、パフォーマンス・マネジメント・システム、グローバル・オンボーディング・イントラネット、エンゲージメント・サーベイなどに関する文書)
年間を通しての新卒研修の管理
TD&Lチームの活動に関連するデータ管理と分析
オンボーディングの調整
研修実施のサポート
その他必要に応じた事務的なサポート
応募要件
学士
高いITリテラシーをお持ちの方(プラットフォーム管理経験必須)
データ管理の豊富な経験をお持ちの方
十分なExcel, Word, PowerPoint等の基本的Microsoft Officeツールの使用能力をお持ちの方(Excelを使用するレポーティングが多いため、特にExcelスキルが高いことが好ましい)
コーディネーション経験をお持ちの方
英語力(英文資料読解、英文メール作成に必要な英語力をお持ちの方で、ビジネスレベルの会話力があると望ましい)
人事領域の経験があると望ましい
プラットフォーム開発経験があると望ましい
ポジションの魅力・キャリアパス
コーディネーターとしてご入社いただきますが、ご興味や能力によって組織・人材開発領域施策の計画・実施フェーズに関与いただくことも可能で、本領域でのキャリアアップを目指していただけます。
また、将来的には人事部他ファンクションへの異動も叶えられる環境がございます。
インハウスも含め、全社・部署毎の組織開発・人材開発施策を幅広く展開しているチームであるため、本領域を基礎から学ぶことが可能です。
外資系企業ならではのフラットな組織や完全フリーアドレス制のオフィス等、個性を活かして伸び伸び活躍いただける職場です。
マイクロソフト社のTeamsのチャットを活用して連絡をとっており、リモートワークも可能です(TD&Lチームは時期により対面実施の研修が集中することがあるため、その際は連続してオフィスに出勤いただく必要があります)。
ワークライフバランスも重要視されており、有給の取得も自由にできます。全社有給取得率は86%以上です。
- OVERTIME WORK (時間外労働): Yes
- AVERAGE MONTHLY OT (残業月平均): 0-20 hrs
- SOCIAL INSURANCE (加入保険): 健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険
- HOLIDAYS (休日): 土、日、祝日
- OTHER (その他): 3 days work from office, flex time and core time is 10:30-16:00
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